Ресертификация

Сертификационный орган обеспечивает, чтобы срок действия сертификата для всех уровней и областей сертификации составлял 5 лет после первоначальной сертификации, по истечении которого обладатель сертификата может пройти ресертификацию.

Инициировать процесс ре-сертификации должен обладатель сертификата, заполнив заявку – максимум за 6 месяцев до истечения срока действия сертификата. При соответствующем обосновании сертификационный орган может продлить срок действия сертификата на 12 месяцев после истечения срока его действия.

В таблице ниже представлены требования для различных уровней сертификации:

  Уровень A Уровень B Уровень C Уровень D
Опыт работы в области, который должен продемонстрировать заявитель Минимум 30 месяцев опыта работы за 5-летний период Не применимо
Комплексность Не применимо
Руководил другими людьми Управлял другими людьми Не применимо
Минимум 35 часов профессионального развития в год (175 часов всего) с даты последней сертификации или ресертификации

Таблица 1. Критерии ресертификации для уровней A, B, C и D

Если обладатель сертификата не подаст заявку на ресертификацию в оговорённый период, ему нужно будет повторно пройти процесс первоначальной сертификации.

В результате оценки могут быть получены следующие результаты:

  • срок действия сертификата продлён без интервью;
  • срок действия сертификата продлён после получения достаточных доказательств в процессе дополнительных действий (интервью, рассмотрение рекомендаций, анализ жалоб и дополнительной информации, полученной от заявителя после соответствующего запроса);
  • отказ продлить срок действия сертификата вследствие неудовлетворительных результатов интервью и/или недостаточности доказательств, полученных в результате дополнительных действий.

Если рекомендовано отказать в продлении срока действия сертификата, эта рекомендация должна сопровождаться объясняющей документацией.

Сертификационный орган информирует обладателя сертификата о том, что он/она сам должен следить за сроком действия своего сертификата и инициировать процесс ресертификации. Сертификационный орган может предложить обладателям сертификата услугу по приглашению их на ресертификацию.

Последовательность шагов процесса сертификации

  1. Заявитель должен подготовить документы для допуска к ресертификации.
  2. Сертификационный орган принимает заявку и инициирует процесс. ресертификации. Заявитель заполняет документы для прохождения сертификации.
  3. Сертификационный орган проверяет кандидата на соответствие критериям и принимает решение о его допуске к ресертификации.
  4. Сертификационный орган документирует свое решение и информирует о нем кандидата.
  5.  Сертификационный орган назначает дату проведения ресертификации.
  6.  Кандидат оплачивает сертификацию, согласно курсу НБУ на текущую дату.
  7.  Кандидат проходит процедуру ресертификации.
  8. Сертификационное орган проводит оценку кандидата.
  9. Вручение сертификата.

Примечание:

Заявитель — человек, который подал заявку на прохождение процесса ресертификации.

Кандидат — человек, выполнивший входные требования для проведения процесса ресертификации.

Последовательность оценки в рамках ресертификации

Сертификационный орган должен разработать, задокументировать и запустить процессы и процедуры ре-сертификации для всех уровней в соответствии со схемой ресертификации, представленной ниже, без дополнений, в том числе для сертификатов, которые были выпущены другим сертификационным органом:

Финальная оценка
Решение
Недостаточно компетентен
Сертификат
Прошёл успешно
Заявка

 
Резюме для ре-сертификации
(Полная) самооценка

 

 
Структурированные доказательства
Рекомендации

 
Проверка соответствия критериям допуска
Не может быть допущен к сертификации
Прошёл успешно
Обратная связь
Обратная связь
Архив
Ресертификация для всех уровней IPMA
Если есть сомнения
Интервью

Рисунок 1. Варианты последовательности оценки в рамках ре-сертификации для всех уровней IPMA

Правила Ресертификации

В этом разделе представлены правила выполнения двух шагов ресертификации — «Структурированные доказательства» (не используется в процессе первоначальной сертификации) и «Интервью» (отличается от используемого в процессе первоначальной сертификации).

Заявитель ооценивается одним асессором. Если есть сомнения относительно результата, асессор должен через сертификационный орган предложить провести интервью с кандидатом. Интервью проводят два асессора. Асессоры могут связаться с рекомендующими для получения дополнительной информации.

Шаг Шаг Все уровни
1 Заявка R
Резюме для ресертификации R
(Полная) самооценка R
Структурированные доказательства R
Рекомендации R
2 Интервью O
3 Финальная оценка R
Решение R
Комментарии R
Сертификат R
Архив R
Условные обозначения:

R = обязательно

O = возможно, если есть сомнения

Таблица 2. Последовательность оценки в рамках ресертификации для уровней A, B, C и D

Структурированные доказательства (ресертификация)

Кроме резюме, обладатель сертификата должен представить достаточные доказательства того, что с момента последней ресертификации он минимум 35 часов в год посвящал профессиональному развитию.

Заявитель должен предоставить контактные данные рекомендующих, с которыми можно связаться для подтверждения его опыта в управлении проектами.

Заявитель должен подписать документ, содержащий сведения о профессиональном развитии:

  • название активности;
  • описание активности;
  • дата выполнения активности и ее длительность в часах;
  • элемент компетентности, на развитие которого была направлена активность;
  • описание того, какие знания и навыки заявитель получил в процессе выполнения активностей по профессиональному развитию за весь период.

Интервью (ресертификация)

Если сертификационный орган получит письменную жалобу на заявителя относительно его компетентности в управлении проектами в процессе его сертификации, он должен передать эту жалобу асессору.

Если асессор, оценив все документы заявителя, посчитает необходимым рекомендовать интервью для подтверждения его компетентности, он должен дать рекомендацию сертификационному органу с описанием того, какие дополнительные доказательства необходимы. Сертификационный орган принимат решение о проведении интервью, основываясь на рекомендации асессора и необходимости получения доказательств.

Заявителя нужно попросить представить искомые дополнительные доказательства на интервью.

Чтобы показать свою компетентность, профессиональное развитие, профессиональность поведения и доказать своё соответствие требованиям, заявитель должен дать 10-минутную (максимум) презентацию в начале интервью.

Интервью не должно длиться более одного часа.

Необходимые документы кандидата на ресертификацию