Ресертификация
Сертификационный орган обеспечивает, чтобы срок действия сертификата для всех уровней и областей сертификации составлял 5 лет после первоначальной сертификации, по истечении которого обладатель сертификата может пройти ресертификацию.
Инициировать процесс ре-сертификации должен обладатель сертификата, заполнив заявку – максимум за 6 месяцев до истечения срока действия сертификата. При соответствующем обосновании сертификационный орган может продлить срок действия сертификата на 12 месяцев после истечения срока его действия.
В таблице ниже представлены требования для различных уровней сертификации:
Уровень A | Уровень B | Уровень C | Уровень D | |
Опыт работы в области, который должен продемонстрировать заявитель | Минимум 30 месяцев опыта работы за 5-летний период | Не применимо | ||
Комплексность | Не применимо | |||
Руководил другими людьми | Управлял другими людьми | Не применимо | ||
Минимум 35 часов профессионального развития в год (175 часов всего) с даты последней сертификации или ресертификации |
Таблица 1. Критерии ресертификации для уровней A, B, C и D
Если обладатель сертификата не подаст заявку на ресертификацию в оговорённый период, ему нужно будет повторно пройти процесс первоначальной сертификации.
В результате оценки могут быть получены следующие результаты:
- срок действия сертификата продлён без интервью;
- срок действия сертификата продлён после получения достаточных доказательств в процессе дополнительных действий (интервью, рассмотрение рекомендаций, анализ жалоб и дополнительной информации, полученной от заявителя после соответствующего запроса);
- отказ продлить срок действия сертификата вследствие неудовлетворительных результатов интервью и/или недостаточности доказательств, полученных в результате дополнительных действий.
Если рекомендовано отказать в продлении срока действия сертификата, эта рекомендация должна сопровождаться объясняющей документацией.
Сертификационный орган информирует обладателя сертификата о том, что он/она сам должен следить за сроком действия своего сертификата и инициировать процесс ресертификации. Сертификационный орган может предложить обладателям сертификата услугу по приглашению их на ресертификацию.
Последовательность шагов процесса сертификации
- Заявитель должен подготовить документы для допуска к ресертификации.
- Сертификационный орган принимает заявку и инициирует процесс. ресертификации. Заявитель заполняет документы для прохождения сертификации.
- Сертификационный орган проверяет кандидата на соответствие критериям и принимает решение о его допуске к ресертификации.
- Сертификационный орган документирует свое решение и информирует о нем кандидата.
- Сертификационный орган назначает дату проведения ресертификации.
- Кандидат оплачивает сертификацию, согласно курсу НБУ на текущую дату.
- Кандидат проходит процедуру ресертификации.
- Сертификационное орган проводит оценку кандидата.
- Вручение сертификата.
Примечание:
Заявитель — человек, который подал заявку на прохождение процесса ресертификации.
Кандидат — человек, выполнивший входные требования для проведения процесса ресертификации.
Последовательность оценки в рамках ресертификации
Сертификационный орган должен разработать, задокументировать и запустить процессы и процедуры ре-сертификации для всех уровней в соответствии со схемой ресертификации, представленной ниже, без дополнений, в том числе для сертификатов, которые были выпущены другим сертификационным органом:
Финальная оценка |
Решение |
Недостаточно компетентен |
Сертификат |
Прошёл успешно |
Заявка
|
Резюме для ре-сертификации |
(Полная) самооценка
|
Структурированные доказательства |
Рекомендации
|
Проверка соответствия критериям допуска |
Не может быть допущен к сертификации |
Прошёл успешно |
Обратная связь |
Обратная связь |
Архив |
Ресертификация для всех уровней IPMA |
Если есть сомнения |
Интервью |
Рисунок 1. Варианты последовательности оценки в рамках ре-сертификации для всех уровней IPMA
Правила Ресертификации
В этом разделе представлены правила выполнения двух шагов ресертификации — «Структурированные доказательства» (не используется в процессе первоначальной сертификации) и «Интервью» (отличается от используемого в процессе первоначальной сертификации).
Заявитель ооценивается одним асессором. Если есть сомнения относительно результата, асессор должен через сертификационный орган предложить провести интервью с кандидатом. Интервью проводят два асессора. Асессоры могут связаться с рекомендующими для получения дополнительной информации.
Шаг | Шаг | Все уровни |
1 | Заявка | R |
Резюме для ресертификации | R | |
(Полная) самооценка | R | |
Структурированные доказательства | R | |
Рекомендации | R | |
2 | Интервью | O |
3 | Финальная оценка | R |
Решение | R | |
Комментарии | R | |
Сертификат | R | |
Архив | R | |
Условные обозначения:
R = обязательно O = возможно, если есть сомнения |
Таблица 2. Последовательность оценки в рамках ресертификации для уровней A, B, C и D
Структурированные доказательства (ресертификация)
Кроме резюме, обладатель сертификата должен представить достаточные доказательства того, что с момента последней ресертификации он минимум 35 часов в год посвящал профессиональному развитию.
Заявитель должен предоставить контактные данные рекомендующих, с которыми можно связаться для подтверждения его опыта в управлении проектами.
Заявитель должен подписать документ, содержащий сведения о профессиональном развитии:
- название активности;
- описание активности;
- дата выполнения активности и ее длительность в часах;
- элемент компетентности, на развитие которого была направлена активность;
- описание того, какие знания и навыки заявитель получил в процессе выполнения активностей по профессиональному развитию за весь период.
Интервью (ресертификация)
Если сертификационный орган получит письменную жалобу на заявителя относительно его компетентности в управлении проектами в процессе его сертификации, он должен передать эту жалобу асессору.
Если асессор, оценив все документы заявителя, посчитает необходимым рекомендовать интервью для подтверждения его компетентности, он должен дать рекомендацию сертификационному органу с описанием того, какие дополнительные доказательства необходимы. Сертификационный орган принимат решение о проведении интервью, основываясь на рекомендации асессора и необходимости получения доказательств.
Заявителя нужно попросить представить искомые дополнительные доказательства на интервью.
Чтобы показать свою компетентность, профессиональное развитие, профессиональность поведения и доказать своё соответствие требованиям, заявитель должен дать 10-минутную (максимум) презентацию в начале интервью.
Интервью не должно длиться более одного часа.
Необходимые документы кандидата на ресертификацию
- Заявка на ресертификацию
- Резюме
- Самооценка кандидата
- Копия удостоверения личности
- Копия диплома о высшем образовании
- Рекомендательные письма от компаний
- Структурированные доказательства
- Копия имеющегося сертификата IPMA